现在存在的问题
数据冗杂,费时费力
传统的财务存在着大量数据需要人工进行处理,从总账到应收应付,发票制单到付款等,业务量大,处理时间长。业务数据量大,需要花费业务人员大量时间进行数据整合、拆分,从总账到应收应付,发票制单到付款等,业务量大,处理时间长。
业务流程多,时效性要求高
传统的财务处理流程长,从发票数据的获取,银行数据的下载,再到系统的凭证制作等。且存在月结、年结等情况,需要财务在规定的时间内完成大量的数据处理。
准确率低,纠错成本高
业务数据处理依赖人工操作,简单的数据错误就可能导致严重的后果,错误率高,无法达到审计、质检要求,需要花费大量的人力物力成本去补正。
现在存在的问题
释放人工,全面自动化
在财务日常工作中,凭证的制作一直是难以自动化的痛点,传统的财务系统发展都是以凭证为基础数据,导致凭证的录入工作只能通过人工。通过RPA自动化的方式可以实现从前端发票数据识别获取,到后端发票数据录入财务系统,整个流程效率高,错误率低,实现了到凭证自动化处理,让业财更紧密的融合。
精准高效
RPA在处理数据时,完全按照预先设置好的规则进行数据的处理,一键运行,相比传统手工复制粘贴数据,运行的准确性大大提高,可以实现指定环境下零错误率的稳定工作质量,办公效率比人工快3到5倍。
智能财税RPA包含的内容
搜集整理数据
内部和外部数据的搜集和整合
多接口数据录入,归档元数据和信息
按照规则自动计算,形成分析报告
协调和管理,连接企业内部管理系统,流程管理、运营管理和文书管理系统,实现工作流的自动分配
多接口数据录入,归档元数据和信息
按照规则自动计算,形成分析报告
我们的优势
RPA配置在当前系统和应用程序之外,无需改变当前的应用技术
专业团队值得信赖,核心团队是最早国内接触RPA,对RPA应用和实施有丰富的经验。
提供资深咨询服务,公司配备资深会计人员,为企业提供咨询服务,做流程优化的建议
尽职支持客户,提供一流的本地化支持,灵活高效地为客户提供RPA定制化方案
应用场景
税务申报,税金核对
在财务日常工作中,凭证的制作一直是难以自动化的痛点,传统的财务系统发展都是以凭证为基础数据,导致凭证的录入工作只能通过人工。通过RPA自动化的方式可以实现从前端发票数据识别获取,到后端发票数据录入财务系统,整个流程效率高,错误率低,实现了到凭证自动化处理,让业财更紧密的融合。税金核对是企业财务人员一项繁琐的工作任务,人工处理发票凭证时需要逐条将发票号码填入项目文本中,再填写、核对相关的信息数据,工作量大,耗时费力,效率低下
银企对账/第三方平台对账
财务共享-资金部门每月结账前需要分别从银行网银系统A和公司的业务系统读取/下载银行上月流水信息,根据金额核对账户余额和流程,生成余额调节表。公司集团有千个账户,每个账户处理时间9-10分钟;但是由于结账周期短,资金部门人手等问题,目前每月并实现没有对账,存在很大的资金风险。通过实施机器人流程,实现了定时自动登录银行网银系统和金蝶系统下载流程,通过比对流水的明细金额,余额等信息生成余额调节表,在余额对不上的情况会发邮件通知资金部同事做线下核对工作。